Quelques petits problemes de qualité, on rectifie le tir tres bientot...

Rapport d'activité de l'évenement Work In Progress
Chapelle des Gaillards
7 et 8 Avril 2006

1- Mise en place du projet

L'évenement Work In Progress c'est initié au sein de l'association Rien par une volonté commune de fédere les étudiants des Beaux-arts autour de cette nouvelle association (moins d'un an d'existence), de permettre aux étudiants de l'image de diffuser et de produire leur créations dans un cadre "périscolaire". Autour de cette base commune, il fut décidé d'integrer d'autres disciplines à cet évenement, notamment la musique et la danse

2- Installation et organisation de l'évenement

La prise de possesion de l'espace de la Chapelle des Gaillards fut évidemment délicat pour une équipe bénevole dont la plupart n'avait pas eu l'occasion de travailler dans ce contexte. Mais la motivation des differentes équipes (sécurité, resto-bar, technique, accueil...) a permi l'ouverture au public à l'heure prévue, malgré des problemes techniques récurrents jusqu'en fin d'après-midi (réglages et configuration vidéo). La mise en place son s'est bien déroulé ainsi que les branchements lumière, grace à l'aide innapréciable de Mathieu de Clémy (collectif Iokama).
Le point le plus important à réflechir avec le recul est la réalisation concrete des projets proposés par les étudiants; ainsi plusieurs performances et interventions ont du etre annulées car les previsions techniques et materielles n'était pas applicable aux vues des conditions sur place ce qui à engendré des retards de plannings et des temps de latence le Vendredi 7. (mise en place de fiches techniques à envisager).Le filage technique est aussi une des raison de ces problemes (installation débutée à neuf heures pour une ouverture a quinze heure).

Malgré cela l'accueil des visiteurs à été tres positif, notamment aux vues des expositions et des performances de peinture, avec un public tres héteroclite qui a varié au fil de la journée.La programmation musicale c'est bien déroulé malgré les aléas de plannings dû aux changement de plateau, la diversité proposée dans la programmation musicale a permit à tout les publics de venir écouter et voir. On peut conclure que la journée du Vendredi fut le "bapteme du feu" pour nombre de bénévoles qui ont beaucoup appris au fil des imprévus et que le retour de la part du public et l'affluence des visiteurs à été une belle récompense.
La journée du Samedi c'est mieux déroulée, les équipes et la techniques étant déja opérationnelle et donc mieux organisées que la veille, le planning à pu etre suivi malgré quelques retards dans l'après-midi, mais tout c'est très bien déroulé jusqu'a l'évacuation du lieux. La tres forte affluence lors de la journée de Samedi n'a débordé aucune des équipes et les bénévoles ainsi que le public ont pu profiter de la soirée. Après l'évacuation vers une heure trente (tres bien orchestré par l'équipe sécurité) , le démontage c'est déroulé assez rapidement et sans avoir à déploré de dégats materiels (une cafetiere cassée ! ). Merci à Lionel Pourtaraud de Poitiers Jeunes pour son précieux coup de main, et à tout les bénévoles qui sont resté malgré la fatigue.

3-Bilan

Le bilan humain et financier est positif, l'objectif de départ qui était de féderer cette association au sein de l'ESI a réussi, l'évenement a engendré de nombreuses rencontres et experiences, a ouvert ds envies et des projets futurs, et tres surement une deuxieme édition se profile déja en collaboration avec le collectif de musicien Iokama, afin que chacun puisse exprimer sa créativité dans son domaine de prédilection, qu'il soit musical ou visuel. L'experience acquise a aussi sucité des vocations et des projets relatifs a l'évenementiel et inscrit l'association Rien comme l'acteur privilegié de l'ESI dans ce domaine. A ce bilan positif s'ajoute une réussite créative, Work In Progress étant bien évidemment une plateforme d'experiementation collective, cet évenement a réelement contribué a la reconnaissance dé l'association au sein de l'Ecole de l'Image de Poitiers.Nous tenons à remercier tout les acteurs et intervenants, directs ou indirects qui ont permis la réalisation de ce projet,et ésperons pouvoir réiterer l'éxperience tres prochainement.

Pour des photos et vidéos de l'évenement, consulter le blog de l'association à: http:www.assorien.overblog.fr
Et pour toutes question et précisions, n'hésitez pas à nous écrire à asso_rien@yahoo.fr

Benoit Mahey
 
President pour l'année 2006/2007
A Poitiers le 11/09/2006

Pour ouvrir l'année d'activité de l'association, une soirée d'ouverture sur le theme de l'insecte  est prévue au Pince-Oreille le Mardi 17 Octobre dès 20H Au programme, DJ set avec DJ Nest et Mat, Vidéo live et exposition de travaux d'étudiants - Venez nombreux !!